Toplantılar, iş hayatında en önemli zamanlardan biridir… Amerikalı bir yazarın kitabında okumuştum. Bu kitap, farklı ülkelerde, aynı zaman diliminde yapılan yönetim kurulu toplantılarında konuşulan konuları özetliyordu. Yazarın verdiği bilgilere göre, İsviçre’de, 3,5 saat süren toplantı süresinin yüzde 95’lik bölümünde iş konuşulurken, geriye kalan bölümde iş dışı konularda sohbet ediliyor. İtalya’da toplantıya katılanlar ise tam tersi: Zamanın yüzde 95’lik bölümünde Ferrari, Como, Milano, Martini, Cinzano, Pavorotti ve Makaroni ile doldururken, kalan bölümde iş konuşuyor… Yazar bu durum karşısında şaşkınlığını ifade ediyor. Zira İtalyanlar da en az İsviçreliler kadar başarılı!
Dünyanın pek çok ülkesinde çeşitli iş toplantılarında bulundum. Almanlar ile ağır, ciddi, az gülünen bir atmosfere hazırlıklı olmalısınız. Ancak toplantıya, dersinize de çok iyi çalışmış olarak katılmanız gerekir. İtalyanlarla birlikteyken rahat davranabilirsiniz. Ama konuşmalarınız zekice olmalı ve espri kabiliyetinizi de ortaya koymalısınız. Hintlilerleyken, bilgisayar ve matematik savaşlarına hazır olmalısınız. Zira kendileri bu konularda dünyanın en iyisi olarak görürler. İspanya’da toplantı saatinizi mümkün olduğunca sabah-öğle arası yapmaya çalışın. Zira öğleden sonra uzun siesta saatleri başlar. Akşam yemeklerinin 23.00 gibi başlaması, metabolizma ve beyniniz arasında gerilim yaratabilir. Amerikalılarla olduğunuzda özgürsünüz, atış serbesttir. Hatta bir ara medenice birbirinize bile girebilirsiniz. Fakat kendinizi çok demokrat bir ortamda bulursunuz. İngilizlerle ayağınızı yere daha bir sağlam basmalısınız. Fransızlarla toplantıya girdiğinizde sakın kibiri elden bırakmayın! Aslında bundan hoşlanmazlar, kendileri o konuda tektir. Ama onlar kadar kibirli davranmazsanız, güçlerini hissettirmeyi severler.
Rusya’da toplantıya giriyorsanız tercümanınızı yanınıza alın. Dikkatli olun, kendinizi James Bond filminde oynuyormuş gibi hissedersiniz. Tercümanınız, toplantı odasında size korumalık da yapacaktır. Uzakdoğu da ise rahat olun, sizi saygı ile karşılarlar, hep naziktirler… Daha doğrusu, şimdilik diyelim… Japonya’da toplantıya girerseniz, aman dikkat! Genelde çok iyi dinlerler, susarlar, düşünürler… Siz işi bitirdiğinizi zannedersiniz, çoğu zaman aksi olur. Japonlar iş öncesi çok düşünür. Başladıktan sonra mükemmele yakın icraata geçerler. Amerikalılar ise iş öncesi az düşünür, başladıktan sonra sürekli revize ederler.
İsrail’de toplantıya takma isminizle girmeyi unutmayın. Toplantı bittikten sonra, şöyle bir düşündüğünüzde dünyayı ne kadar çok tanıdıklarını anlarsınız. Doğu Bloğu ülkelerindeki toplantılarda aynı Dubai de olduğu gibi çok zeki ve pratik çözümlere hazır olmanız gerekir. Belçikalılar ile toplantıda net kararları zorlukla alabilirken, Hollanda’da dikkat kesilmelisiniz. Hangi konuda neyin nerden geleceğini bilemezsiniz. Kararları almadan önce mutlaka iki kez düşünmelisiniz.
Gelelim Türkiye’deki toplantılara… Kesinlikle Akdeniz sıcaklığı ile donanmış bir atmosferdesinizdir. Ancak Türkiye’ye özel bazı rituellere hazır olmalısınız! Toplantıya aç girmenizde fayda var. Zira masa üstündeki o harika tereyağlı unlu kurabiyeleri veya kanepeleri atıştırmaktan ve 30 dakikada bir toplantı odasına girip çay ve kahve servisi yapan görevliye ayak uydurmaktan tıka basa doyarsınız. Gevşeyiverirsiniz, hatta toplantı sonunda aniden 150 gram aldığınızı bile hissedersiniz. İş konuşmaları ise öncelikle yabancı katılımcıların ülkelerine ne denli hayranlık duyduklarını ifade etmeleriyle başlar. Toplantı süresince, ‘Mr. Paolo’nun dediği gibi’ veya ‘Ms. Elena’nın ifade ettikleri gibi’ tarzında, karşıdakilere kompliman yapma ihtiyacı hissedilen diyaloglar akar. Bu arada toplantıda kim en yüksek sıfata sahipse daima altlar tarafından kendisine karşı bir şeyleri ispat etme çabası olan patinaj sahnelerini görmeye hazır olmalısınız. Fakat haksızlık yapmak istemem! Çünkü Türkler ne zaman farklı ülke temsilcileriyle iş toplantısına girse, o toplantı gerçekten çok renkli, duygusal, çok geniş kapsamlı konuşmalara sahne olur. Ve katılanlar sonunda hararetle tebriklerini sunar.
Başarılı toplantılar dilerim.
|
