     |
|
Fuar Sonrasında Rapor Hazırlanması
|
|
Fuar organizasyonu bitiminde, katılımcı şirket, stant yöneticisinden fuarda yürütülen faaliyetlere, gerçekleştirilen satışlardan, alınan siparişlere kadar, kısaca fuardan beklenenlerin ne oranda gerçekleştiği üzerine bir rapor hazırlamalıdır.
Stant yöneticisinin fuar sonrasında hazırlayacağı rapor; hata ve eksiklerin saptanmasına, bir sonraki fuar döneminde aynı hataların tekrarlanmaması için gerekli tedbirlerin alınmasına ve daha etkin bir hazırlık dönemi geçirilmesine yardımcı olur.
Stant yöneticisi tarafından hazırlanacak olan raporun fuarla ilgili her ayrıntıyı kapsayacak nitelikte hazırlanması gerekir. Söz konusu rapor şu bölümlerden oluşmalıdır:
* Teknik bölüm
* Satışlara ilişkin bölüm
* Tanıtım faaliyetlerine ilişkin bölüm
* Personele ilişkin bölüm
* Rakiplere ilişkin bölüm
Teknik bölüm; stantta kullanılan materyaller üzerine odaklanır. Stant yapımında kullanılan malzemelerin sorun çıkarıp çıkarmadığı, yeterince sağlam olup olmadığı, daha sonraki yıllarda kullanılıp kullanılmayacağı, dekorasyon malzemelerinin ve mobilyaların amaca hizmet edip etmediğine ilişkin görüşleri kapsar. Ayrıca standın ziyaretçiler açısından ilgi çekip çekmediği, ziyaretçilerin standın en çok hangi bölümüyle ilgilendikleri de bu bölümde değerlendirilmektedir.
Satışlara ilişkin bölüm, raporun ticari bölümüdür. Katılımcı şirketin fuar alanında yaptığı satış faaliyetleri hakkındaki ayrıntılar bu bölümde değerlendirilir.
Tanıtım faaliyetlerine ilişkin bölümde ise, katılımcı firmanın fuar öncesinde, sırasında, fuarın düzenlendiği şehirde ve fuar alanında yürüttüğü tanıtım çalışmalarının etkinliği değerlendirilir. Fuar alanındaki ziyaretçilerin söz konusu tanıtım çalışmaları ile ilgili düşünce ve yorumları da raporun bu bölümünde aktarılır.
Personele ilişkin bölümde; stant yöneticisinin stantta görev yapan sürekli ve geçici personele ilişkin görüşlerine yer verilir. Stantta görev alan bu kişilerin performansları değerlendirilir, ziyaretçilerle kurdukları iletişim göz önünde bulundurularak, stantta sergiledikleri hal ve tavır ve fuar alanında çalışmaya uygun olup olmadıkları, gelecek yıllarda tekrar tercih edilip edilmeyecekleri konusunda görüş bildirilir.
Rakiplere ilişkin bölümde de fuar alanında rakip şirketlerin yürüttüğü çalışmalar analiz edilir. Bu şirketlerin yürüttükleri tanıtım çalışmaları, gerçekleştirdikleri ürün sunumları, bu sunumlarda kullandıkları yöntemler, müşteri ilişkilerindeki tarzları gibi fuar dönemi boyunca gözlemlenen noktalar, gelecek yıllar için veri oluşturmak amacıyla stand yöneticisinin raporuna eklenir.
Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için, Ahmet Bülend Göksel-Çisil Sohodol’un “Stratejik Fuar Yönetimi” adlı kitabından derlenmiştir.
|
| |
|
| |
|
Bu yazı
1021 kez okundu. |
| |
|
Bu yazı hakkında yorum yapılmamış.
|
| |
|
|
|
|
|
En Çok Okunanlar 
