Yazı İşleri
Seyahatiniz sırasında gündemdeki diğer işleriniz ile de mümkün olduğunca ilgilenmeye çalışın. Döndüğünüzde ofis gündemini hızlıca yakalamanızı sağlayacak bu çalışma için;
* Seyahat sırasında mümkün olduğu kadar iş yapın.
* Mektuplar ve toplantı raporları üzerinde çalışın.
* Bürodaki arkadaşlarınıza görevler ve işler aktarın.
* Okuma işlerinizde mesafe alın vb.
* Yolculuk ve beklemelerde geçen süreyi iyi değerlendirin.
* Yazılı işlerinizi günü gününe tamamlayın.
* İşlerin birikmesine izin vermeyin.
* Görevler ve işler üzerinde hakimiyet ve kontrolünüzü devam ettirin.
* Kağıt, iş konuları kartvizit gibi malzemeyi düzenli olarak sıralayın, kontrol edin ve atın.
Ve tüm bunları yaparken ülkeler arası zaman farklarının farkında olun.
Seyahat Giderleri
Seyahat boyunca masraflarınızı sürekli takip ve kontrol edin. Seyahat hesabınızın döndüğünüzde teslim edilebilecek gibi eksiksiz olmasını sağlayın.
* Otel ve lokanta faturalarınızı aldığınız anda kontrol edin.
* Fişlerinizi hergün sırayla dizin ve ilgili bilgiyi seyahat hesabınıza kaydedin.
* Karşılığında belge almadığınız harcamaları her gün not etmeyi unutmayın.
Şehir İçi Ulaşım
En uygun şehir içi ulaşım yöntemini seçin. Park etmekte zorluk çekilen trafiği yoğun kentlerde, kendinizin kullanacağı bir otomobil kiralamak yerine şoförlü bir araç veya taksi tutmayı ya da toplu ulaşım araçlarını kullanmayı tercih edebilirsiniz.
Gideceğiniz yere varmanızın alacağı süreyi önceden belirlemeye ve buna göre yapmaya çalışın. Mümkünse, gideceğiniz yere sizi buluşacağınız kişilerin götürmelerini sağlayın.
Güvenlik Önlemleri
* Para ve değerli eşya muhafazası için otel kasalarını kullanın.
* Yoluculuk sırasında para, pasaport, bilet ve kredi kartlarınızı güvenli bir cüzdanda taşıyın.
* Otel güvenlik kurallarına uyun: Kapınızı kilitleyin, kapı zinciri kullanın, gelenlere kapı deliğinden bakın, odanızdan acil çıkışa giden yolu kontrol edin.
* Eşyalarınızı, gözetim altında bulundurulmayan yerlerde bırakmayın.
* Bütün bavul ve çantalarınızın üzerine adınızı ve adresinizi yazın
* Havaalanlarında check-in yaptırırken, doğru sayıda bagaj teslim belgesi almanızı, her bavulunuzun doğru uçuş numarası alarak gideceğiniz kent için işaretlenmesini sağlayın.
* Bavullarınızı kilitleyin.
* Sizin için vazgeçilmez önem taşıyan kağıtları ve diğer malzemeyi hiçbir zaman bagajınıza koymayın. Onları el çantanızda taşıyın.
Tüm bu hazırlıkların yanı sıra uluslararası uçuşlar için kurallara uygun süreler içinde uçuş konfirmasyonu yaptırmayı ihmal etmeyin. Yolculuğa çıkmadan önce iyi dinlenmiş olmaya özen gösterin. Sağlığınızı tehlikeye atabilecek yiyecek ve içeceklerden uzak durun.
Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için, Business Travel in Turkey dergisi yazılarından derlenmiştir.
|
