Güvenilir bilgiler, bir iş ilişkisini geliştirme ya da şirket kayıtlarının doğruluğunu onaylama bakımından, bir sonraki seyahatinizi kolaylaştırabilir ya da zora sokabilir.

Bir diğer ifadeyle, bilgisayar verileriniz olmadan yapamazsınız. Bir düşünün: İngiltere pazar araştırması firması Continental Research’e göre, iş seyahatine çıkanların yüzde 25’i şirket içi sistemlerine erişebilmeyi çok istiyor! Bunun nedenini tahmin etmek hiç de zor değil; en yeni bilgilerin ellerinde bulunması üretken olmalarını sağlıyor.

Bilgi, iş seyahatinizi destekleyen önemli bir unsurdur. Dizüstü bilgisayarı ile masaüstü bilgisayarını eşitlemeden ofisinden çıkan, yedekleme sistemi yüklemeyi ihmal ettiği için onca çalışma gününü boşa harcayan ve kaliteli, güvenilir bilginin önemini göz ardı ettiği için müşteri bile kaybedenlerden ders alın.

Tüm verilerinizi içeren bir bellek çubuğu taşıyın. Dizüstü bilgisayarınıza takılan bellek çubukları verilerinizin bütünlüğü açısından mutlak önem taşır.

Ofis ile bağlantınızı koparmayın. Bilgisayarınıza veya ağınıza çok uzaklardan bağlanmanıza izin veren birçok yararlı uzaktan bağlanabilirlik uygulaması vardır.

Bilgi toplayın ve yedekleyin. Normalde iş için seyahat edenler çok sayıda kartvizit, satış fırsatı ve makbuz toplar. Ancak, tüm bunların her zaman klasörlerinden PDA veya dizüstü bilgisayarlarına, oradan da ofise taşınıp taşınmadığını sorarsanız, bunun her zaman gerçekleşmediğini söyleyebiliriz.

Gerektiğinde kağıt kullanmaya hazır olun. Bu çok açık bir öneri; ancak o kadar açık ki bazen bunun bir seçenek olduğunu bile unutuyoruz. Bilgisayarlara, telefonlara ve PDA’lara öyle bağımlı hale geldik ki, şunu söylemek aklımıza gelmiyor: "Hey, bir saniye, bu bilgiyi kağıda da yazabilirim." Aslına bakarsanız, hala bir bilgisayarın yapamayıp da kağıdın yapabileceği bazı şeyler var; örneğin, pil olmadan çalışması gibi.

Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, Kobifinans için, seyahat uzmanı Christopher Elliott’ın makalesinden yararlanılarak hazırlanmıştır.