İhracatta çeşitli standartlara göre belgelendirilmiş ürünlere uluslararası pazarlara girişlerde büyük kolaylıklar sağlanmaktadır. Ürünün belgelendirilmesinin amacı alıcıya malın belli bir kalitede olduğuna veya kalite gereklerine uyduğuna dair bir güvence vermektir. Ayrıca belgelendirme sayesinde iç piyasadaki mal kalitesi de artmaktadır. Belge genelde tarafsız bir kurum tarafından verilmekte ve bu kurum devlete ait veya özel bir organizasyon olabilmektedir. Bazı ülkelerde bu Ulusal Standart Enstitülerinin sorumluluğuna verilmektedir. İhraç edilen ürüne ait alınabilecek çok çeşitli belgeler vardır. Şimdi bu belgeleri ayrıntılarıyla inceleyeceğiz

1) Gümrük Beyannamesi (Customs Declaration Form)

2) Fatura (Invoice)

* Ticari Fatura (Commercial Invoice)

* Proforma Fatura (Proforma Invoice)

* Orijinal Fatura

* Navlun Faturası (Freight Invoice)

* Konsolosluk Faturası (Consular Invoice)

* Tasdikli Fatura (Legalized/Certified Invoice)

* Özel Fatura (İstisna Belgesi)

3) Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin)

4) A.TR Dolaşım Belgesi (A.TR Movement Certificate)

5) EUR.1 Dolaşım Sertifikası (EUR.1 Movement Certificate)

6) Tedarikçi Beyanı (Suppliers’ Declaration)

7) Uluslararası Orijin ve Bitki Sağlık Sertifikası (Phytosanitary Certificate)

8) Hayvan İhracına İlişkin Sağlık Raporu (Health Certificate For Animal Export)

9) Et Süt ve Kuru Meyveler Dışında Gıda ve Gıda Ambalaj Maddelerinin İhracatında Gıda Güvenliği/ Sağlık Sertifikası (Food Safety/Health Certificate)

10) Süt ve Et ürünleri İçin Sağlık Sertifikaları Düzenlenmesi (AB Harici Ülkeler)

11) AB Komisyonunun 2002/80/EC Sayılı Kararı İle Ülkemiz Çıkışlı İncir, Yerfıstığı, Fındık,Antepfıstığı Gibi Ürünlere Hazırlanan Sağlık Sertifikası

12) Doğa Mantarı İhracatında Hazırlanan Annex II Sertifikası

13) Çekirdeksiz Kuru Üzüm Analiz Belgesi

14) Doğal Arı Balı Analiz Belgesi

15) Kontrol Belgesi (Contformity Certifıcate)

16) Ticari Kalite Denetim Yeterlik Belgesi

17) Gözetim Belgesi-İmalatçının Analiz Belgesi (Inspection Certificate Manufacturer’s Analysis Certificate)

18) Borsa Tescil Beyannamesi

19) Orman/Tekel Nakliye Tezkeresi

20) FSC (Forest Stewardship Council Orman-Koruma Konseyi) Sertifikası

21) CITES Belgesi

22) Helal Belgesi (Helal Certificate)

23) Koşer Sertifikası (Kosher Certificate)

24) Radyasyon Analiz Belgesi / Sarı Belgesi (Radiation Certificate)

25) Nükleer ve Nükleer Çift Kullanımlı Eşyaların İhracatında İzne Esas Olacak Belge

26) Analiz Raporu Gerektiren Ürünler -EkspertizRaporu ( Expertise Report)

27) Halı Ekspertiz Raporu

28) Hediyelik Eşya İhracatında Ekspertiz Raporu

29) Lületaşı İhracatında Ekspertiz Raporu

30) ATA Karnesi (ATA Carnet)

31) Boykot/Kara Liste Sertifikası (Boycot/Black List Certificate)

32) Sigorta Belgeleri (Insurance Documents)

* Sigorta Poliçesi (Insurance Policy)

* Sigorta Sertifikası (Insurance Certificate)

* Spesifikasyon Belgesi (Certificate of Specification)

33) Konşimento, Taşıma Belgeleri (Bill of Lading, Transport Documents)

* Demiryolu Hamule Senedi (Railway Consignment Note)

* Havayolu Konşimentosu (Airwaybill)

* Deniz Konşimentosu (Marine bill of lading, Ocean bill of lading, Bill of lading)

* Karayolu Taşıma Belgesi (Road Waybill/CMR Consignment Note)

* Nakliyeci Makbuzu (Forwarder’s Receipt)

* FİATA Tesellüm Belgeleri (FCR/FCT/FBL)

* TIR Karnesi

34) Çeki Listesi (Weight Note)

35) Koli Listesi (Packing List)

36) Döviz Alım Belgesi (DAB)