Bilişim Alt Yapısına Odaklanarak Verimini Arttırdı | İhracata Giriş | İhracat | Dış Ticaret | Bilgi Merkezi



Bilişim Alt Yapısına Odaklanarak Verimini Arttırdı

Temelleri 1939’da atılan Hassan Grup, o dönemde pek de bilinmeyen ve dokusuz kumaş da denilen “nonwoven” yöntemi ile vatka üretmeye başlar. Hallaç ustası Hasan Şişman tarafından kurulan şirket, 1964’de ilk fabrikasını açar. Bu köklü şirketin bugün 8 fabrikası var ve 60 ülkeye ihracat yapıyor. Türk tekstil sektörünün gizli devlerinden biri olan Hassan Grup'un gündemi, diğer tekstil şirketlerinin gündeminden hep farklı olmuş. Kurumsallaşma, yönetişim, verimlilik, innovasyon… 70 yıllık grubun bugünlerde gündeminde ise, ihracat şirketlerinin verimliliğini artırma çalışmaları var. Hassan Grup’un ihracat şirketi Teksis’in Genel Müdürü Dr. Bülent Kesicier'in heyecanına ortak olan yönetim kurulu, son 2 yılda altyapıya yaptığı yatırımla, cirosunu 2’ye katlamayı başardı. İhracatçı bir şirket için, tüm çabalara rağmen aşağı çekilemeyen maliyet kalemleri vardır. Lojistik, ulaşım altyapısının eksikleri ve bürokrasi, ihracatçının en büyük sıkıntılarından biridir… Kesicier, şirketin maliyetlerinin yüzde 50’sini nakliyenin oluşturduğunu söylüyor. Tüm çabalara rağmen bu oran aşağı çekilemiyor. Kotalar, değişen fiyatlar, Türkiye'de ana limanların eksikliği, şirketin en önemli sıkıntıları arasında. Limanlar yetersiz olduğu için sürekli aktarma yapılıyor ve ne kadar aktarma yapılırsa, maliyet de o kadar artıyor. Bunun için çeşitli çözümler üretilmiş. Konteynırların tam kapasite gönderilmesi, yapılan liman aktarmaların asgariye indirilmesi gibi. Ancak tüm çabalar, rakamlarda küçük hareketlerin dışında pek de işe yaramamış. Teksis de bunun üzerine, en iyileştirilebilir alan olan bilişim altyapısına odaklanmış. Amerika’ya yaptıkları bir yolculuk sırasında tanıdıkları Microsoft’un Dynamics Axapta isimli programına geçen Teksis'te, program şu anda yüzde 95 oranında kullanılıyor. Asıl amaç ise, Hassan Grup'un tüm şirketlerinde bu sisteme geçilmesi ve tam bir entegrasyon. Muhasebeci Satışçı Oldu "Eskiden 3 bölge müdürü ve 2 müdür asistanı ile takip ettiğimiz işleri, şimdi 1 kişi ile yapıyoruz" diyen Kesicier, orta ve uzun vadede maliyetleri düşürmek adına, bilgi teknolojilerinde azami ölçüde faydalanılması gerektiğini düşünüyor. Kesiciler, Axapta’nın, şirketin tüm ihtiyaçlarını kapsayacağı şekilde kişiselleştirilmiş olduğunun altını çiziyor. Bir yönetici olarak Kesicier, öncelikle raporlamaya değiniyor ve şöyle devam ediyor: "Raporları almamız çok uzun sürüyordu. Zamanında rapor alamamak, önümüzü görmenize engel oluyordu. Bu dönüşüm ile gelecek 4-5 aylık dönemi, rahatlıkla görebilmek mümkün. Sistem raporlamayı da zorunlu kılıyor ve oldukça pratikleştiriyor." Pazarlama personeli sisteme stok kodunu giriyor, sistem her şeyi hesaplayıp teklif hazırlıyor. Yöneticinin de görüp onayladığı teklif, istenirse müşteriye onay için gönderiliyor. Teklifin müşteri tarafından onaylanmasının ardından ise fatura kesiliyor ve üretim departmanına iş emri gidiyor. Şimdilik üretim departmanı tam olarak sisteme geçmediği için, fax ve telefonla yürüyen bürokratik süreç devam ediyor. Ancak tam entegrasyon hayata geçirildiği zaman, tüm bunlar tek tuşla ve gelen onaya bağlı olarak dakikalar içinde gerçekleşecek. Yarım saat süren bir ihracat işlemi 5 dakikaya inince, boşta kalan çalışanlar, pazarlama departmanına destek için yönlendirilmiş. Kimse işten çıkarılmamış, en verimli iş modeli için bir ekip ruhu yaratılmış. Örneğin işi biten bir muhasebe elemanı, satışa destek verebiliyor. Bu da cironun artmasının en büyük nedenlerinden biri… Ayrıca şirket, CRM konusunda da kendini geliştirme imkanı yakalamış. Çünkü sistem halihazırda, tek tuşla müşteri geçmişini ekrana çağırabiliyor. Hem müşteri performansları değerlendirilebiliyor, hem de iletişim bilgilerine kolaylıkla aşılabiliyor. Otomotiv, Hijyen, Ayakkabı, Yatak Hassan Grup tekstil, hijyen, otomotiv, ayakkabı gibi yaklaşık 20 sektöre ara mal üretiyor. Özellikle yatak ara mallarında ve telada dünyada lider üreticilerden. Yatak şirketlerine ara mamul üreten fabrikasının artan kapasitesini değerlendirmek için, kendi markası olan Sırdaş’ı yaratmış. Ancak bunun yanlış bir tercih olduğunu fark ederek, tekrar ara malı üretimine odaklanmaya karar vermiş. Yatak deyince akla gelen hemen tüm şirketlerle çalışıyor Hassan. Örneğin ABD standardı olan yanmaz yatak malzemelerini Türkiye’de bir tek Hassar üretiyor. Üstelik dünyada da bu standarda uygun ara mal üreten şirket sayısı çok az. Yakın zamanda bu standardın Avrupa ülkelerinde de uygulanması bekleniyor ve grup şimdiden rakiplerinin bir adım önüne geçmiş. Grubun cirosunun yaklaşık yüzde 10’unu ihracat oluşturuyor. Kesicier'in hedefi, bu oranı yükseltmek. Çünkü Hassan ihracatta henüz yolun başında. 70 yıl önce faaliyetlerine başlayan grubun, ihracat şirketi Teksis 1995 yılında kurulmuş. 2006’da 9 milyon dolar, 2007’de 13 milyon dolar ve 2008’de 18 milyar dolar ihracat yapmış Teksis. Şirketin 2009 hedefi 50 milyon dolar. Özellikle bilgi işlem altyapısındaki radikal değişimle, hedefin hiç de uzak olmadığını belirten Kesicier, grubun ithalatını da, Teksis bünyesine almayı düşündüklerini söylüyor. Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için, Turkishtime Dergisi’nden derlenmiştir. www.turkishtime.org



Bu yazı 2269 kez okundu.

Bu yazı hakkında yorum yapılmamış.