Çalışanların etkin bir biçimde oluşumuna ve uygulamasına katılmadığı hiç bir strateji uzun süre varlığını sürdüremez. Güçlendirme, çalışanların karar verme yetkilerini arttırma ve kişisel gelişimlerinde destek olmadır. Yalnız burada önemli olan nokta, yetki devri ile güçlendirmenin karıştırılmamasıdır.

Güçlendirme sayesinde şirketlerde verim artışı, maliyet düşüşü ve daha önemlisi karar verme sürecinde meydana gelen kısalma gibi faydalar sağlanır.

Değişen dünya ile birlikte yöneticilerin karar verme ve kontrol ile ilgili olan fonksiyonları daraldı, daha çok koçluk ve danışmanlık fonksiyonu arttı. Bunun en büyük nedenlerinden biri, güçlendirme ve yatay organizasyon şeklinde ortaya çıkan anlayışlar sayesinde örgütlerde düşünen ve karar veren ile işi yapan arasındaki farkın gitgide azalması hatta ortadan kalkmış olması... Güçlendirilen çalışan, artık kendi işini ilgilendiren konularda üstlerine çok da fazla danışmadan kendi kararlarını verebilme yetkisine sahip hale geldi. Yatay organizasyonlarda kendi kendini yöneten takımlar sayesinde yine aynı durum karşımıza çıkıyor.

Bu sistemde, geleneksel karar verme mekanizması, yalnızca yöneticilerin katıldığı bir yapı olmaktan çıktı, alt seviyelerdeki çalışanların da katılımıyla homojen bir görünüm aldı. Son yıllarda kendi kendini yöneten takımlar, çalışan güçlendirmenin merkez noktası haline geldi. Kendi kendini yöneten takımların performansını artırmak için rol oyunları, tartışma seansları ve takım çalışmaları, yaygın kullanılan yöntemler arasında sıralanabilir. Takım lideri, işine bağlı ve işini çok seven biri olmalıdır. İyi bir takım liderinde olması gereken diğer özellikler hevesli olma, idare kabiliyeti, pozitif bir karakter ve sorumluluk alma isteği olarak sıralanabilir.

Bilgi paylaşımı çoğunlukla yöneticiler tarafından ihmal edilen temel bir iletişim becerisidir. Yaptığı işin önemi hakkında yeterince bilgi sahibi olan bir çalışanın motivasyonu daha yüksek olur, çünkü ne iş yaptığını bilir. Ancak her gün önüne yığınla dosya konulan ve bunların ne işe yaradığı hakkında yeterli bilgiye sahip olmayan çalışanda zamanla motivasyon körelir, verim azalır. Bunun yanı sıra, çalışanın, yaptığı olumlu ve olumsuz hareketlerin sonuçlarını bilmesi de işe yarayan başka bir yoldur.

Kaynak: Bu yazı, Kolay iletişim tarafından, KobiFinans için derlenmiştir.