|
KOBİ’lerin yaptığı en önemli yanlışlardan biri, hedeflere ulaşmada, kendilerine bir yol haritası çizmemeleridir. Bütçe, işletmeler için önemli bir araç olmasına rağmen, bir “amaç” gibi algılanmamalıdır.
Bütçe bir iş planıdır. Bu iş planını oluştururken, en başta dikkat edilmesi gereken nokta, belirlenen hedeflerin, şirketin hareket kabiliyetini sınırlamamasıdır. Bu plan, şirketin insan ve sermaye kaynaklarını üretim sürecinde etkin kullanarak, rekabet gücü yaratma, birikim yeteneğini koruma ve şirketin uzun dönemli geleceğini güven altına almak için kullanılır. Doğru bir bütçe ile şirketin hareketleri değil, nakit akışı kontrol altına alınmalıdır.
Bütçe, belirlenen faaliyet döneminde, şirketin ne kadar kazanacağını ve ne kadar harcayacağını tahmin ederek, bu süre de şirketin ne kadar büyüyeceğini bulmaktır. Bir şirketin başarısı, amaçların net, hedeflerin somut, politikalarının kapsayıcı, stratejilerinin fark yaratıcı olmasına bağlıdır. Bütçe, en az yılda bir kez, amaç, politika, hedef ve stratejilerin ele alınması ve işyerinin ortak aklının, ortak bir senteze ulaşmanın aracıdır.
Eski bir şirketseniz, geçmiş yıl verilerinizi dikkatle inceleyerek, nereye harcama yaptığınız ve nerelerden kazanç sağladığınızı görüp, bu veriler ışığı altında, belirlediğiniz döneme ilişkin yol haritanızı çıkarabilirsiniz. Şirketiniz yeni kurulmuşsa, geleceğe yönelik gerçekçi tahminler yapmalısınız. Faaliyet gösterdiğiniz sektörde yer alan rakip şirketlerin deneyimlerinden faydalanabilirsiniz.
Bütçe hazırlarken kendinize sormanız gereken sorular şunlardır:
* Belirlediğiniz dönemde ne kadar satış yapabileceksiniz?
* Satış fiyatınız ne olacak?
* Maliyetiniz ne olacak?
* Faaliyet ve diğer giderleriniz ne kadar olacak?
* Yeni personel ihtiyacınız olacak mı? Ücret politikanız ne olacak?
* Kişisel harcamalarınız ne kadar olacak?
* Vergi ödemeniz ne kadar olacak?
* Borç veya bankalardan kredi alacakmısınız? Ne kadar alacaksınız? Faiz ödemeniz ne kadar olacak?
Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için derlenmiştir.
|
