İtalya’da geliştirilen “elektronik doküman yönetimi" sistemi, kurum içi bilgi ve belgelere internet üzerinden her zaman güvenli olarak erişebilme imkanı veriyor. Sistemi geliştiren İtalyan şirket, Türkiye’de ortak yatırım anlaşması yapacak...
Günümüz iş dünyasında "hız"ın önemi her geçen gün biraz daha artıyor. Artık şirketler hem müşterilerinin gereksinimini karşılayabilmek hem de önemli kararlar alabilmek için çok hızlı olmak zorunda.
Rekabet nedeniyle önemini artıran hızlılık, şirketlerde kağıt kullanımını da giderek azaltıyor. Kağıt dokümanlarla koordinasyonsuz bilgi yönetimi tarihe karışıyor. Hala eski yöntemlerde ısrar eden şirketlerin rakiplerinin çok gerisinde kaldığı bir gerçek. Bu tip şirketlerde sürekli ve yorucu aramalar yüzünden çalışanların enerjisi tükeniyor. Bu durumda, bazen gecikmeler telafi edilemez zararlara yol açıyor, hizmet kalitesi ve verimlilik düşüyor. Bilginin sürekli güncellendiği, hızlı ve tam bir bilgi yönetim sisteminin kullanıldığı şirketlerse daha verimli ve daha rekabetçi çalışma fırsatı buluyor.
Halihazırda doküman yönetim sistemi konusunda piyasada pek çok çözüm var. Ancak İtalya’da bir şirketin geliştirdiği "elektronik doküman yönetimi" sisteminin, mevcut çözümlere göre birçok avantaja sahip olduğu belirtiliyor. Üstelik bu sisteme internet üzerinden her zaman güvenli bir şekilde erişebilme imkanı da var.
Doküman Arama Kabusuna Son
Elektronik doküman yönetim sistemi, özellikle yüklü miktarda veri ve doküman kullanan şirketlere hitap ediyor. Çevrim içi ve her çeşit doküman için kullanılabiliyor. Sistemin bakımı ve güncellemesi tedarikçi şirket tarafından sağlanıyor. Bu çözüm, herhangi bir dokümanın optimum yönetimi için toplam ve verimli bir araç olarak işlev görüyor. Kullanıcı için bilginin kullanımını basitleştiriyor hatta geliştiriyor.
Doküman mevcut dosyalardan, taramalardan (scan), elektronik postalardan, faks metinlerinden ve dış sistemlerden manuel ve otomatik olarak alınıyor. Daha sonra dokümanlar arşivsel olarak işleniyor. Arama anahtar kelimeleri belirleniyor. Elektronik doküman yönetim sistemi, doküman akışını özetle 4 mantıksal işlemle yapıyor: Dokümanın yaratılması ve başka bir kaynaktan elde edilmesi, datanın işlenmesi ve tamamlanması, doküman depolama ve organizasyonu ile doküman yaratımı, revizyonu ve iletimi...
Oluşturulan arşivle ilgili güvenli bir şekilde araştırma, danışma, paylaşma, değiştirme ve nakletme gibi işlevler kullanıcının sorumluluğunda ve yönetiminde gerçekleştiriliyor. Bu sayede kullanıcılar platforma, operasyonel gereksinimleriyle orantılı olarak düşük bir ücretlendirme bedeliyle kısa bir sürede ulaşabiliyor. Söz konusu çözümü geliştiren İtalyan şirket, Türkiye’de ortak yatırım anlaşması yapacak. Bunun için mühendislik ve teknik danışmanlık alanlarında faaliyet gösteren şirketlerle işbirliği arayışı içinde. Ayrıca Üniversiteler, kamu kuruluşları ve enstitülerle görüşmek istiyor.
Fark Yaratan Teknolojiler
Atık hacmini yüzde 400 düşüren sistem Bir İngiliz şirketi, hemen her çeşit katı atığın hacmini yüzde 400 oranında düşürebilen bir sistem geliştirdi. Çabuk, kolay ve son derece uyumlu olan bu sistem; arazi doldurma, geri dönüşüm tesisleri, transfer istasyonu, gazlaştırma fabrikaları, yakma fırınları, ısıl kesim fabrikaları ve atık lastik işlemleri için kullanılabiliyor. Sistemde birkaç inçten mikrona kadar istenilen çıktı boyutu ayarlanabiliyor. İngiliz şirket, ürün geliştirme ve lisans için ortaklar arıyor.
-Sıvı azotla temizleme ve kesme: Lüksemburg’ da faaliyet gösteren bir şirket, sıvı azot aracılığıyla temizleme ve kesme teknolojisini geliştirdi. Şirket, çevresel kaygıları (sıvı azot hedefe çarptıktan sonra hızlı bir şekilde dağılıyor) göz önüne alarak geleneksel temizleme ve kesme teknolojilerine alternatif olan bu teknolojiyi öneriyor. Bu konuda teknik desteği de içeren ticari anlaşmalar yapılacak.
-İnsan kaynakları yönetimi yazılımı: Belçikalı bir şirket, insan kaynakları yetkinlik ve becerilerini yönetmek amacıyla bir yazılım geliştirdi. Şimdi bu yazılımdaki bazı fonksiyonlar için tamamlayıcı özelliklere ihtiyaç var. Belçikalı şirket, söz konusu yazılıma yeni eklentiler yapmak için insan kaynakları yönetimine hakim, özellikle işe alım ve yetenek değerlendirme konularında kendi yazılımları olan firmalar arıyor.
-Aynı odaklı topoğrafi ve kalınlık ölçümü: Almanya’da faaliyet gösteren bir şirket, bir sistemde uzaklık ve kalınlık ölçümleri hassasiyeti için iki farklı ölçüm metodu olan kromatik absorbsiyon ve beyaz ışık interferometrisini birleştiren bir optik algılayıcı geliştirdi. Bu sayede uzaklığı, mikro yapılı kısımların topografyasını ve film kalınlıkları yüksek duyarlılıkta ölçülüyor. Alman şirket, optik ölçüm teknikleri üzerine deneyime sahip ortaklar ve dağıtım için de yeni kullanıcılar arıyor.
-Telefonda ses analizi için otomatik sistem: İtalya’da faaliyet gösteren bir şirket, telefona gelen sesi analiz ederek gerçek zamanlı geribildirime izin veren yenilikçi bir araç geliştirdi. Tam otomasyonlu sistem 7 gün 24 saat veri kaydına imkan sağlıyor. Ayrıca her aramayı izlerken istatistiki raporların gerçek zamanlı güncellemesi gerçekleştiriyor. Şirket, yatırım ortaklığı anlaşmalarıyla ilgilenen ve sisteme yeni uygulamalar geliştirmek üzere ortaklar arıyor.
-Geliştirilmiş metabolizma için gen: Slovenyalı bir araştırma enstitüsü, çeşitli ticari mikroorganizmalar tarafından üretkenliği ve verimlilikleri artıran bir gen geliştirdi. Bu teknoloji büyük ölçekli, kimyasal olarak tanımlanmış ve kompleks besi ortamı kullanılan biyolojik üretimlerde kullanılan çeşitli bakteriler, fungal ve maya suşları için uygulanabiliyor. Şirket, mikrobiyal fermentasyon endüstrisinde ya da biyoyakıt üretiminde yer alan firmalarla teknik işbirliği ya da lisans anlaşması yapacak.
-Aquakültürde pis su arıtımı: Almanya’da faaliyet gösteren bir şirket, pis su arıtımında uygulanan kompakt biyo filtrasyon sistemi geliştirdi. çok çeşitli uygulama alanları bulunan bu sistem, yerel kanalizasyon arıtması için kullanıldığı gibi aquakültür için de uygun. Firma sistemin farklı koşullar altında farklı uygulamalarını geliştirmekle ilgilenen ortaklar arıyor.
-Havaalanları için antisis sistemi: Bir ıtalyan mucit, havaalanları için anti-sis sistemi geliştirdi. Doğal çevrede ümit verici bazı deneysel testler de yapan mucit, ardından da araç geliştirmek amacıyla bir İtalyan üniversitesiyle resmi sözleşme imzaladı. İtalyan mucit, şimdi dizayn ve test için gerekli olan sayıda vantilatörün tasarımını ve teminini sağlayabilecek üreticilerle ve alan testleri için havaalanlarını yöneten şirketlerle işbirliği yapmak istiyor.
-Düşük maliyetli bulut ve sis izleme sistemi: Küçük bir Alman şirketi; bulut, sis ve yağışları araştırmak amacıyla milimetrik dalga radarı geliştirdi. Bu radar kompakt, düşük maliyetli, özel bir altyapı gerektirmiyor. Ayrıca çok uzun ömürlü ve havadan işletilebiliyor. Alman şirket, sistem uygulamalarıyla ilgilenen ticari ortaklar arıyor.
Kaynak: Para Dergisi / Ersan Çıplak
www.paradergi.com
|
