Çok amaçlı yazıcılar sayesinde ofislerde ve evlerde artık faks, tarayıcı, fotokopi ve yazıcı fonksiyonları tek bir cihazda toplanmış oluyor. Bu çözüm sayesinde yalnızca yerden tasarruf etmiyorsunuz, aynı zamanda önemli bir maliyet tasarrufu da yapmış oluyorsunuz.
Küçük ofise özel çok amaçlı yazıcı satın alırken, dikkat etmeniz gereken özellikler şöyle sıralanıyor:
* Baskı sistemi: Çok amaçlı yazıcıların hem lazer hem de mürekkepli versiyonları bulunuyor. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar, küçük ofisler için ideal bir kullanım sunduğu gibi, yüksek kalitede fotoğraf baskısı yapabilme yeteneğine de sahiptir. Kalite artmış olmakla beraber lazer yazıcılara göre daha yavaş baskı hızına sahiptirler. Eğer çoklu baskı ve fotokopi işlemleri yapacaksanız, performans bakımından lazer yazıcılar ile rekabet etmeleri zordur. Mürekkep püskürtmeli yazıcıların kartuş dolum maliyetleri de lazer yazıcılara göre daha fazla olabilir.
Lazer yazıcılar ise daha çok orta ve büyük işletmeler için idealdir. Her ne kadar ilk sahip olma maliyetleri biraz daha yüksek olsa da, toner maliyetleri ile uzun vadede daha avantajlıdırlar. Öte yandan eğer renkli bir lazer yazıcı alacak olursanız, toner maliyeti daha yüksek olacaktır. Lazer yazıcıların resim baskı kaliteleri mürekkep püskürtmelilere göre daha düşüktür. Ancak özellikle küçük puntolu yazıları daha net basabilirler.
Ofisinize çok amaçlı yazıcı alırken hangi baskı sistemine ihtiyaç duyduğunuzu belirlemek kolaydır. Eğer fotoğraf kalitesinde fotokopiler veya baskılar almayı düşünüyorsanız, mürekkep püskürtmeli bir yazıcı almanızda yarar var. Eğer çoğunlukla metinsel dokümanlar basacak veya kopyalayacaksanız, bu durumda lazer yazıcı satın almalısınız.
* Baskı hızı: Yazıcıların performansları genellikle dakikada kaç sayfa bastıkları ile hesaplanır. Basılacak olan dokümanın kalitesi genelde baskı hızına etki eden en önemli unsurlardan biri olmakla beraber, baskı sistemleri açısından kıyaslandığında, lazer yazıcılar mürekkep püskürtmeli yazıcılardan daha yüksek performans sunar. Üreticilerin vaat ettiği veya açıklamalarda belirttikleri baskı hızları, çoğu zaman en düşük kalitedeki baskıların adedidir.
Ofis için çok amaçlı yazıcı satın alırken muhakkak baskı hızının yüksek olmasına önem gösterin. Özellikle birden çok dokümanın fotokopisini almak istediğinizde, düşük baskı hızı çok can sıkıcı olabilir.
* Tepsi büyüklüğü: Tüketicilere yönelik olarak üretilen çok amaçlı yazıcıların kağıt kapasiteleri genelde düşüktür. Ayrıca kağıt besleme üniteleri genelde üst taraftadır ve bu da kağıtların deforme olmasına sebep olabilir. Ofis için satın alacağınız çok amaçlı yazıcının en az 250 adet kağıt alabiliyor olması ve kapalı bir kağıt tepsisine sahip olmasına dikkat edin. Kimi yazıcılar ayrı bir aparat sayesinde önlü ve arkalı çıkışlar alabilmenize de imkan verir. Eğer kağıtları çift taraflı olarak kullanmayı planlıyorsanız, bu tarz bir aparatı olan modelleri inceleyebilirsiniz.
* Tarayıcı kalitesi ve hızı: Baskı tipi ne olursa olsun hemen hemen tüm çok amaçlı yazıcılar genel kullanımda kaliteli sonuçlar veren, 24-bit renk derinliğine sahip tarayıcılara sahiptir. Bu tarayıcılar iş dünyasında sıklıkla kullandığınız basılı dokümanları, grafikleri veya resimleri tarayıp dijital ortama aktarabilecek yeteneğe sahiptir. Profesyonel fotoğraflar ve dialar haricinde standart fotoğraf tarama işlemlerinde de rahatlıkla kullanılabilirler.
Kimi modeller çalışabilmek için bilgisayara ihtiyaç duyarken, kimileri fotokopi işlemlerini bilgisayarlar açık olmadan rahatça yapabilir. Eğer birden çok dokümanın taraması yapacaksanız, otomatik doküman besleme ünitesine sahip modelleri inceleyebilirsiniz. Bu sayede çoklu tarama ve fotokopi işlemleri çok daha hızlı olacaktır.
* Faks yetenekleri: Ofislerde faks ihtiyaçları her geçen gün azalsa da, halen kullanılıyor. Çok amaçlı yazıcıların bazıları klasik faks fonksiyonlarını rahatlıkla yerine getirebilir. Bu yazıcıların tarama bölümlerine yerleştirdiğiniz dokümanlar taranır ve faks olarak alıcıya gönderilir. Eğer otomatik doküman besleme özelliği yoksa göndereceğiniz birden fazla dokümanları tek tek kendiniz yerleştirmeniz gerekir. Ofisinize faks geldiğinde ise, yazıcı otomatik olarak bunun çıkışını alacaktır. Kimi cihazlar ise klasik fakslardan daha fazlasını sunar. Bu modeller sayesinde gelen fakslar hafızada saklanabilir, başka bir bilgisayara yönlendirilebilir, grup gönderimler yapılabilir.
Kaynak: Bu yazı, www.kobifinans.com.tr için, Dünya Gazetesi’nden derlenmiştir.
www.dunyagazetesi.com.tr
|
