Gerektiğinde klasörü daha hızlı bir şekilde düzenleyebilmek için, Outlook’un gelecekte iletilerin kopyalarını saklayıp saklamayacağını belirleyebilir ve bunun için farklı bir klasör seçebilirsiniz. İletinizi her zamanki yöntemle oluşturduktan sonra göndermeden önce bu penceredeki simge çubuğundan Seçenekler/Seçenekler’e tıklayın. Burada "Gönderilmiş iletiyi kaydet" satırında standart olarak "Gönderilmiş Öğeler" işaretli. Outlook’un iletilerin bir kopyasını oluşturmasını istemiyorsanız, seçeneği tümüyle devre dışı bırakın ya da "Gözat"a tıklayarak, kopyanın saklanması için farklı bir klasör belirtin.

Bu değişiklik yalnızca o anki ileti için geçerli olacaktır. Gönderdiğiniz iletilerin hiçbir zaman kaydedilmemesi için Outlook penceresinden "Araçlar/Seçenekler"e tıklayın ve "Tercihler" sekmesinde "E-posta Seçenekleri"ni seçin. Buradan "İleti kopyalarını gönderilmiş öğeler klasörüne kaydet" seçeneğini devre dışı bırakın. Yaptığınız değişikliğe rağmen, e-postalardan saklamanız gerektiğini düşündüklerinizi gönderim anında kopyalayabilirsiniz. Bunun için "E-posta Seçenekleri" penceresinden yukarıdaki seçeneği etkinleştirmeniz ve uygun bir klasör seçmeniz yeterli.

Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için derlenmiştir.

www.hurriyet.com.tr