Gazetecinin ilgisini çekecek, başarılı bir basın bülteni için yeni bilgi içeren ve haber değeri taşıyan konuların tercih edilmesi gerekmektedir. Diğer yandan hazırlanacak metnin kurgusu, yapısı ve dili de ilgi çekmesi açısından önemlidir.
İlgi çeken bir başlık: İyi bir basın bülteninin kısa ve net bir başlığı ile bültenin konusu hakkında bilgi içeren, gerçeklere dayalı ve haberi doğrudan veren bir alt başlığı olmalıdır. Bu iki unsur gazeteciyi ilk anda yakalamanızı sağlar. Dolayısıyla, bülteninizi bu bölümde özetlediğinizden emin olun.
Temel soruları açıklayıcı bilgiler verin: Güçlü bir giriş paragrafı ile gazetecinin neyi bilmek isteyeceğini öngörerek kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl sorularını yanıtlayın. Gazetecinin haberi yazarken ihtiyaç duyabileceği, haberinize ilişkin temel bilgilere mutlaka yer verin.
Gerçek bilgiler verin: Hazırladığınız metin içerisinde abartma ve şişirme yaklaşımlardan veya fazlaca süslü sözlerden uzak durun. Bu durum laf kalabalığına yaratarak gazetecinin metni okumasından vazgeçmesine neden olabilir.
Alıntılar yapabilirsiniz: Özellikle önemli açıklamalarda veya yeni ürünler, yapılar hakkında bilgilendirmeler yaparken, şirket başkanından ya da bir başka yetkiliden alıntı yapmak ilgi çekici ve gerçeklik katan bir unsur olabilir.
Metninizin dil yapısına özen gösterin: Hazırladığınız basın bülteni konusu açısından ilgi çekici olabilir ve içerisinde önemli bilgiler içeriyor olabilir. Ancak, yazdığınız metnin dil bilgisi kuralarına uygun olmasına dikkat edin. Gazeteci sizin yazdığınız metinleri yeniden düzenlemekle sorumlu değildir. Yapısı bozuk cümleler, metni okurken gazetecinin ilgisinin kaybolmasına neden olabilir.
Teknik terimler konusunda açıklayıcı olun: Hazırladığınız basın bülteninde karmaşık teknik bilgilerin yer almamasına özen gösterin. Kullanmanız gereken teknik terimleri mutlaka sade bir ifade ile açıklayın. Gazeteci bültenin içeriğini anlamak için sözlükler karıştırmak, geniş araştırmalar yapmak zorunda değildir.
Kaynak: Bu yazı Kolay İletişim tarafından KobiFinans için hazırlanmıştır.
|
