Bir şirketin kamuoyunda bilinirliğinin artması, iş hedeflerine ulaşmasında en önemli etkenlerden biridir. Bu bilinirliğin artmasında ise görsel ve işitsel yayın organları büyük rol oynar. Basın bülteni, şirketiniz hakkında yeni gelişmeleri, yayın organları aracılığıyla ulusal ve uluslararası kamuoyuna duyurmanızı sağlayan bir iletişim aracıdır.

Tanımından da anlaşılacağı üzere basın bülteni içeriğinde “yeni” bilgiler bulundurmalı ve yayın organları için “haber” özelliği taşımalıdır. Şirketinizin haber olarak bir yayın organlarında yer alması güvenilirliğiniz ve itibarınız güçlenmesi açısından da önem taşır. Basın bülteninin haber değeri taşıması, yayınlanma olasılığını arttıracağı gibi gazetecinin ilgisini de çekecektir.

Gazeteci, okurlarına onları ilgilendiren, yarar sağlayacak haberler yaratmak için, taze bilgilere ihtiyaç duyar. Aynı zamanda, bir gün içerisinde e-posta ve haber bombardımanı altında da kalırlar. Bu yoğunluk içerisinde gazetecinin ilgisini çekmek zordur. Basın bültenin içeriği kadar doğru zamanlamada gönderim yapmak da yayınlanmasını etkileyen bir faktördür.

Basın bülteni konusunda dikkat edilmesi gereken bir diğer husus da gönderim aralığı ile ilgilidir. Sizin için şirketinizin her adımı büyük önem taşıyor olabilir ancak aynı oranda haber değeri taşıyıp taşımadığını değerlendirmeniz gerekir. Yoğun bir yenilik döneminde olabilirsiniz, ancak var olan şirket sayısını düşündüğünüzde her gün ve hatta her hafta gazetede yer alma olasılığınızı düşün. Yapmanız gereken bülten çalışmalarını planlarken öncelikli konuları tercih etmeniz ve belirli bir aralıkla gönderim yapmanız.

Size yol gösterecek bazı konuları şu şekilde sıralayabiliriz;

* Yeni bir iş kurmak,

* Yeni bir ürünü piyasaya sunmak,

* Bir promosyon duyurusu yapmak,

* Şube açmak veya bu alanda yeni bir yatırım yapmak,

* Ödül almak,

* Yönetici kademesindeki görev atamaları veya yönetimde yaşanan değişimler,

* Bir sivil toplum kuruluşuna gerek anlamda destek vermek veya bir etkinliğine katılmak,

* Bir iş ortaklığı duyurusu yapmak,

* Şirket ya da ürün adı değişikliği,

* Sektörünüz hakkında bir araştırma veya önemli rakamsal veriler sunmak,

* Bir web sitesini duyurmak,

* Şirketin yeni ve önemli bir müşteri kazanması,

* Kalite veya güvenlik belgesi gibi çalışmalar,

* Bir atölye çalışmasına, seminere veya etkinliğe sponsor olmanız.

Kaynak: Bu yazı Kolay İletişim tarafından KobiFinans için hazırlanmıştır.